Pour la rentrée 2024, l’AGV dispose d’un nouveau site d’inscription.
Les identifiants de connexion actuels ne sont pas reconduits. Tout adhérent est nouvel adhérent.
1-Lors de la première connexion, il faut utiliser le bouton « Premier accès au site … ». L’inscription se fait en 2 temps :
a- Renseigner les informations demandées : civilité, nom, prénom, date de naissance, email, mot de passe, confirmer le mot de passe et en bas de la page cocher les deux cases d’acceptation des conditions.
L’adhérent reçoit à l’adresse mail indiquée une invitation à se connecter. Répondre à cette invitation pour accéder au site d’inscription.
b- Une fois connecté via l’invitation par mail, vérifier et compléter vos informations personnelles en cliquant sur le bouton avec votre nom en haut à droite de l’écran. Choisir « Mon profil », vérifier les informations, renseigner votre adresse et enregistrer.
Si vous ne renseignez pas la ville de résidence vous ne pourrez pas bénéficier des éventuelles réductions.
ATTENTION : L’adresse mail est unique pour chaque adhérent.
Si deux adhérents veulent utiliser le même mail, il faut créer une famille (voir l’onglet « Vous inscrivez un mineur »).
2-Pour les connexions suivantes, cliquer sur le bouton “Accès au site d’inscription”.
Processus de pré-inscription
A la rentrée 2024, tout adhérent est considéré comme nouvel adhérent.
Il faut commencer par suivre le processus défini dans l’onglet « Première connexion ».
Aux connexions suivantes,
- Cliquer sur le bouton vert <Accès au site d’inscription> à droite de cet écran.
- Renseigner votre Identifiant et mot de passe
- Une fois connecté, cliquer sur <S’inscrire>, le processus d’inscription se déroule en 5 étapes :
- Etape 1: Choix des cours, sélectionner le(s) cours en cliquant sur le PLUS (+), valider par le bouton <Etape suivante>
- Etape 2: Frais d’inscription (choix de la licence)
- Etape 3: Questionnaire de santé
Si on répond « OUI » à une seule question, il faudra fournir un certificat médical. - Etape 4: Le récapitulatif affiche la synthèse de l’inscription
Valider la saisie des informations (en bas de page) - Paiement : cette phase permet de noter les n° de chèques ou de virement. Elle ne correspond pas à un paiement effectif.
Effectuer le virement ou envoyer le chèque pour que votre inscription soit prise en compte.
- La pré-inscription n’est enregistrée qu’après le paiement.
En cas d’interruption du processus, il faut tout reprendre depuis le début.
Validation de la pré-inscription
- L’inscription devient définitive à réception du paiement et la fourniture de tous les documents attendus, après l’application des règles de priorité et sous réserve :
- de places disponibles
- de remise du certificat médical quand il est nécessaire
- Dans « Mon inscription » sur le site d’inscriptions, sous la rubrique « Cours», vous pouvez voir l’état de votre inscription pour chaque cours
- Quand une inscription est définitivement acceptée, vous recevez un courriel de notification
Règles de priorité
- Les inscriptions sont traitées dans l’ordre de réception du dossier complet avec les particularités suivantes :
– La réinscription d’un ancien adhérent au même cours que la saison précédente AVANT le 14 Juillet est automatiquement validée
– Le même adhérent qui s’inscrit APRES le 14 Juillet sera mis en liste d’attente, ainsi que tous les nouveaux adhérents - Pour les cours Piscine et les cours Enfants, les habitants de Biviers et Montbonnot sont prioritaires par rapport aux habitants extérieurs.
Les habitants extérieurs sont mis en attente jusqu’à 5 jours après le forum. - Après le 14 Juillet, les inscriptions sont prises dans l’ordre d’arrivée des paiements.
Paiement
- Chaque adhérent fait 1 seul chèque correspondant au montant des cours + licence (28€ pour l’adulte et 23€ pour le mineur) et l’adhésion (10€ pour l’adulte et 4€ pour le mineur). Si l’adhérent a pris sa licence dans une autre GV, il ne s’acquittera que de l’adhésion avec le montant des cours.
Les chèques seront encaissés vers le 15 Octobre.
Après cette date, vous pourrez imprimer votre attestation d’inscription à partir du site d’inscription. - Si vous optez pour le virement, le débit de votre compte est immédiat. Le RIB est fourni par le menu Documents sur le site.
- Le paiement en espèces n’est pas accepté
- Pour les enfants, les cartes PassSport, PassRégion,Tatoo sont acceptés.
Renvoyez à l’AGV Biviers Montbonnot, Mairie de Montbonnot, 38330 Montbonnot Saint-Martin
- Pour chaque adhérent :
–UN chèque du montant total cours + licence + adhésion.
Noter le n° d’inscription au dos du chèque.
-Pas de chèque, si vous optez pour le virement. - Si vous avez donné UNE réponse positive au questionnaire de santé, vous devez fournir un certificat médical de moins de 6 mois qui sera valable jusqu’à la saison suivante.
- Pour un mineur:
-La décharge de responsabilité
Vous inscrivez un mineur
Si vous n’avez qu’un enfant mineur et que vous ne voulez pas vous inscrire vous-même à la GV, vous pouvez inscrire le mineur en utilisant votre adresse mail comme identifiant.
Ou
Si vous avez plusieurs mineurs, ou si vous voulez inscrire plusieurs adhérents avec la même adresse mail, vous devez vous inscrire et créer une famille, puis ajouter vos mineurs à la famille.
Procédure à suivre :
- Le parent responsable s’enregistre lui-même en suivant le processus indiqué dans l’onglet « Première Connexion».
- Une fois connecté, créer une famille en cliquant sur « Ma famille », puis “Créer ma famille”.
- Dans la page « Ma Famille », cliquer sur « Ajouter un membre », puis sur « Créer un nouveau membre »,
- Renseigner les informations demandées sur le mineur sans oublier la ville.
Ne pas remplir le champ « Email » et enregistrer en cliquant sur le bouton « Modifier ». - Retour dans « Ma famille » et cliquer sur le bouton « Action » en face du nom du membre et choisir «Inscrire »
- Suivre le processus d’inscription. À la fin de celui-ci, l’inscription est terminée et un mail de confirmation est envoyé.
- ATTENTION, si vous n’allez-pas jusqu’au bout du processus, il faudra ressaisir toute l’inscription.
- Si vous payez par chèque, faire UN chèque pour la totalité de l’inscription : cours + licence + adhésion
- Si vous payez par virement, le RIB est fourni sous le Menu Documents, ainsi que dans la page de paiement au moment de l’inscription. N’oubliez pas de faire le virement auprès de votre banque.
Renvoyez à AGV Biviers Montbonnot, Mairie de Montbonnot, 38330 Montbonnot Saint-Martin
- Le chèque avec la mention du n° d’inscription au dos,
- la Décharge de Responsabilité, approuvée et signée.
Ce document est indispensable et doit être fourni au moment de l’inscription. - Le Règlement Intérieur Gym Enfant devra être lu
- Le Droit à l’image peut être validé dans la page d’informations personnelles de l’adhérent.
Tant que le paiement n’est pas reçu, l’inscription reste en attente.
Cette page permet d’accéder à la procédure complète de connexion et d’inscription ou à une étape précise de la procédure
