Première connexion, pour une nouvelle adhésion à l’AGV BM
1-Lors de la première connexion, il faut utiliser le bouton « Premier accès au site … » dans le bas de l’écran.
L’inscription se fait en 2 temps :
a- Renseigner les informations demandées : civilité, nom, prénom, date de naissance, email, mot de passe, confirmer le mot de passe et en bas de la page cocher les deux cases d’acceptation des conditions.
ATTENTION: Tous les comptes qui n’avaient pas d’inscription associée sur l’année 2024 ont été supprimés.
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Le nouvel adhérent reçoit à l’adresse mail indiquée une invitation à se connecter. Répondre à cette invitation pour accéder au site d’inscription.
b- Une fois connecté via l’invitation par mail, vérifier et compléter vos informations personnelles en cliquant sur le bouton avec votre nom en haut à droite de l’écran. Choisir « Mon profil », vérifier les informations, renseigner obligatoirement votre adresse et votre téléphone et enregistrer.
Si vous ne renseignez pas la ville de résidence vous ne pourrez pas bénéficier des éventuelles réductions.
ATTENTION : L’adresse mail est unique pour chaque adhérent.
Si deux adhérents veulent utiliser le même mail, il faut créer une famille (voir l’onglet « Vous inscrivez un mineur »).
2-Pour les connexions ultérieures, parce que vous êtes reconnus comme adhérent, cliquer sur le bouton “Accès au site d’inscription”.
Processus de Pré-inscription
La phase de Pré-inscription est applicable à tout adhérent, ancien ou nouvel adhérent. Les Pré-inscriptions sont reçues dès le 1er juillet de la saison à venir avec priorité donnée aux anciens adhérents de Biviers et de Montbonnot ré-inscrits aux mêmes activités avant le 15 Juillet. Les autres adhérents anciens et nouveaux sont enregistrés sur une liste d’attente établie jusqu’au forum des Associations.
Consultez le Règlement Intérieur de l’AGV, accessible également dans la rubrique Documents.
Aux connexions suivantes,
-
- Cliquer sur le bouton vert <Accès au site d’inscription> à droite de cet écran.
- Renseigner votre Identifiant et mot de passe
- Une fois connecté, cliquer sur <S’inscrire>, le processus d’inscription se déroule en 5 étapes :
- Etape 1: Choix des cours, sélectionner le(s) cours en cliquant sur le PLUS (+), valider par le bouton <Etape suivante>
- Etape 2: Frais d’inscription (choix de la licence)
- Etape 3: Questionnaire de santé
Si on répond « OUI » à une seule question, il faudra fournir un certificat médical. - Etape 4: Le récapitulatif affiche la synthèse de l’inscription
Valider la saisie des informations (en bas de page) - Paiement : cette phase permet de noter les n° de chèques ou de virement. Elle ne correspond pas à un paiement effectif. Attention !! pensez à effectuer votre virement bancaire via votre banque si vous optez pour ce mode de règlement
Votre inscription est prise en compte à réception du virement bancaire ou du chèque par adhérent . Notez sur chaque chèque ou dans l’objet du virement bancaire votre numéro d’inscription d’adhérent.
- La pré-inscription n’est enregistrée qu’après le paiement.
En cas d’interruption du processus, il faut tout reprendre depuis le début.
Inscription effective
- L’inscription devient effective après réception du paiement avec la fourniture de tous les documents attendus ET la validation de la pré-inscription par le responsable de l’activité selon les règles de priorité expliquées dans l’onglet suivant. Les habitants de Biviers et de Montbonnot restent prioritaires jusqu’au forum des Associations, sous réserve de places disponibles.
- Dans « Mon inscription » sur le site d’inscriptions, sous la rubrique « Cours», vous pouvez voir l’état de votre inscription pour chaque cours.
- Quand une inscription est définitivement acceptée, vous recevez un courriel de notification.
Règles de priorité
- Les règles de priorité sont établies par le Règlement Intérieur de l’AGV BM, accessible également dans le menu Documents du site.
Les inscriptions sont traitées dans l’ordre de réception du dossier complet avec les particularités suivantes :
– La réinscription d’un ancien adhérent de Biviers-Montbonnot au même cours que la saison précédente AVANT le 15 Juillet est automatiquement validée
– Le même adhérent qui s’inscrit APRES le 14 Juillet sera mis en liste d’attente, ainsi que tous les nouveaux adhérents
– Toute personne est acceptée dans la limite des places disponibles dans les cours, avec la règle de priorité pour les habitants de Biviers et Montbonnot jusqu’au forum des Associations. Une liste d’attente peut être constituée en cas de cours complet.Toutes les demandes des nouveaux adhérents résidant hors Biviers-Montbonnot sont systématiquement mises en « liste d’attente » et recevront une réponse après la tenue du Forum des Associations début septembre.
Les demandes reçues après le Forum sont traitées dans la limite des places disponibles dans les cours.
- Pour les cours Piscine et les cours Enfants, les habitants de Biviers et Montbonnot sont prioritaires par rapport aux habitants extérieurs.
Les habitants extérieurs sont mis en attente jusqu’à 5 jours après le Forum des Associations. - Après le 15 Juillet, les inscriptions sont prises dans l’ordre d’arrivée des paiements. Notez sur vos chèques ou dans l’objet du virement bancaire votre numéro d’inscription.
Paiement
- Chaque adhérent fait 1 seul chèque correspondant au montant de ses cours + licence (31€ pour l’adulte et 26€ pour le mineur, montant pour la saison 2025-2026 établi par la Fédération Française EPGV ) et l’adhésion (10€ pour l’adulte et 4€ pour le mineur). Si l’adhérent a pris sa licence dans une autre GV, il ne s’acquittera que de l’adhésion avec le montant des cours.
Les chèques seront encaissés vers le 15 Octobre.
Après cette date, vous pourrez imprimer votre attestation d’inscription à partir du site d’inscription. - Si vous optez pour le virement bancaire, que vous établissez par l’intermédiaire de votre banque, le débit de votre compte est immédiat. Le RIB est fourni par le menu Documents sur le site.
- Notez sur chaque chèque ou dans l’objet du virement bancaire fait à partir de votre banque, le numéro de votre inscription.
- Le paiement en espèces n’est pas accepté
- Pour les enfants, les cartes PassSport, PassRégion, Tatoo sont acceptées.
Le paiement s’effectue en une seule fois, pour une saison complète, au début de la saison, avec un paiement séparé pour chaque personne. Un encaissement échelonné peut être accordé aux familles et à toute personne rencontrant des difficultés temporaires, contactez-nous par mail.
Renvoyez à l’AGV Biviers Montbonnot, Mairie de Montbonnot, 38330 Montbonnot Saint-Martin
- Pour chaque adhérent :
– UN chèque du montant total des cours + licence + adhésion. Notez le n° d’inscription au dos du chèque. - Si vous avez donné UNE réponse positive au questionnaire de santé, vous devez fournir un certificat médical de moins de 6 mois qui sera valable jusqu’à la saison suivante.
- Pour un mineur :
– En plus du chèque, La décharge de responsabilité , fournie également dans le menu Documents du site,
– Eventuellement le certificat médical, si nécessaire.
Vous inscrivez un mineur
Si vous n’avez qu’un enfant mineur et que vous ne voulez pas vous inscrire vous-même à la GV, vous pouvez inscrire le mineur en utilisant votre adresse mail comme identifiant.
Ou
Si vous avez plusieurs mineurs, ou si vous voulez inscrire plusieurs adhérents avec la même adresse mail, vous devez vous inscrire et créer une famille, puis ajouter vos mineurs à la famille.
Procédure à suivre :
- Le parent responsable s’enregistre lui-même en suivant le processus indiqué dans l’onglet « Première Connexion».
- Une fois connecté, créer une famille en cliquant sur « Ma famille », puis “Créer ma famille”.
- Dans la page « Ma Famille », cliquer sur « Ajouter un membre », puis sur « Créer un nouveau membre »,
- Renseigner les informations demandées sur le mineur sans oublier la ville.
Ne pas remplir le champ « Email » et enregistrer en cliquant sur le bouton « Modifier ». - Retour dans « Ma famille » et cliquer sur le bouton « Action » en face du nom du membre et choisir «Inscrire »
- Suivre le processus d’inscription. À la fin de celui-ci, l’inscription est terminée et un mail de confirmation est envoyé.
- ATTENTION, si vous n’allez-pas jusqu’au bout du processus, il faudra ressaisir toute l’inscription.
- Si vous payez par chèque, faire UN chèque pour la totalité de l’inscription : cours + licence + adhésion et le numéro d’inscription au dos du chèque.
- Si vous payez par virement, le RIB est fourni sous le Menu Documents, ainsi que dans la page de paiement au moment de l’inscription. N’oubliez pas de faire le virement auprès de votre banque. et de noter dans l’objet du virement le numéro d’inscription.
Envoyez à AGV Biviers Montbonnot, Mairie de Montbonnot, 38330 Montbonnot Saint-Martin :
- Le chèque avec la mention du n° d’inscription au dos,
- la Décharge de Responsabilité, approuvée et signée.
Ce document est indispensable et doit être fourni au moment de l’inscription. - Le Règlement Intérieur devra être lu, il est également accessible dans le menu Documents du site.
- Le Droit à l’image peut être validé dans la page d’informations personnelles de l’adhérent.
Tant que le paiement n’est pas reçu, l’inscription reste en attente.
Cette page permet d’accéder à la procédure complète de connexion et d’inscription ou à une étape précise de la procédure
