Information générale
Le prestataire MAGV nous faisant défaut, nous avons dû chercher un nouveau prestataire pour enregistrer les inscriptions.
C’est la société Mon Club, spécialisée dans la gestion de clubs sportifs, que le COmité DIRecteur a retenu.
Nous devons revoir toutes nos modalités d’inscription pour nous adapter à ce nouveau logiciel.
Qu’est ce qui change ?
Une application Mon Club est à télécharger sur le téléphone.
Pour que les responsables d’activité puissent valider les inscriptions en fonction de nos critères de priorité (anciens inscrits/nouveaux, résidents à Biviers/Montbonnot ou non, …) nous proposons une « formule d’inscription » pour chaque activité.
Lorsque vous vous inscrivez, vous devez d’abord choisir une activité, puis le cours auquel vous voulez vous inscrire.
Si vous souhaitez vous inscrire à deux cours d’activités différentes (rando et gym dynamique par exemple), il faudra faire deux inscriptions successives et deux paiements.
La notion de numéro d’inscription n’existe plus. Maintenant on utilise « une formule d’inscription« .
La liste des cours disponibles est maintenant affichée par jour, et non par activité.
Toutes les inscriptions se font sur le principe de la préinscription :
· Vous vous pré-inscrivez au(x) cours que vous souhaitez : une inscription par activité (gym douce, dynamique, entretien, …)
· Quand votre inscription est acceptée vous recevez un lien pour le paiement en ligne ou par chèque auprès de la GV.
· A réception du paiement, votre inscription est validée.
Processus de Pré-inscription
La phase de Pré-inscription est applicable à tout adhérent, ancien ou nouvel adhérent. Les Pré-inscriptions sont reçues dès le 1er juillet de la saison à venir avec priorité donnée aux anciens adhérents de Biviers et de Montbonnot ré-inscrits aux mêmes activités avant le 15 Juillet. Les autres adhérents anciens et nouveaux sont enregistrés sur une liste d’attente établie jusqu’au forum des Associations.
Consultez le Règlement Intérieur de l’AGV, accessible également dans la rubrique Documents.
Inscription effective
- Texte à modifier
- ET la validation de la pré-inscription par le responsable de l’activité selon les règles de priorité expliquées dans l’onglet suivant. Les habitants de Biviers et de Montbonnot restent prioritaires jusqu’au forum des Associations, sous réserve de places disponibles.
- Quand une inscription est définitivement acceptée, vous recevez un courriel de notification
Règles de priorité
- Les règles de priorité sont établies par le Règlement Intérieur de l’AGV BM, accessible également dans le menu Documents du site.
Les inscriptions sont traitées dans l’ordre de réception du dossier complet avec les particularités suivantes :
– La réinscription d’un ancien adhérent de Biviers-Montbonnot au même cours que la saison précédente AVANT le 15 Juillet est automatiquement validée
– Le même adhérent qui s’inscrit APRES le 14 Juillet sera mis en liste d’attente, ainsi que tous les nouveaux adhérents
– Toute personne est acceptée dans la limite des places disponibles dans les cours, avec la règle de priorité pour les habitants de Biviers et Montbonnot jusqu’au forum des Associations. Une liste d’attente peut être constituée en cas de cours complet.Toutes les demandes des nouveaux adhérents résidant hors Biviers-Montbonnot sont systématiquement mises en « liste d’attente » et recevront une réponse après la tenue du Forum des Associations début septembre.
Les demandes reçues après le Forum sont traitées dans la limite des places disponibles dans les cours.
- Pour les cours Piscine et les cours Enfants, les habitants de Biviers et Montbonnot sont prioritaires par rapport aux habitants extérieurs.
Les habitants extérieurs sont mis en attente jusqu’à 5 jours après le Forum des Associations. - Après le 15 Juillet, les inscriptions sont prises dans l’ordre d’arrivée des paiements.
Paiement
- Les moyens de paiement acceptés sont:
La carte bancaire, le prélèvement SEPA (virement) ou le chèque. - Lorsque l’inscription est validée par le responsable du cours, l’adhérent reçoit un lien l’invitant à effectuer le paiement.
Les chèques seront encaissés vers le 15 Octobre.
- Si vous optez pour le virement bancaire ou le paiement CB, le débit de votre compte est immédiat.
- Notez au dos du chèque le nom de l’adhérent inscrit.
- Le paiement en espèces n’est pas accepté
- Pour les enfants, les cartes PassSport, PassRégion, Tatoo sont acceptées.
Le paiement s’effectue en une seule fois, pour une saison complète, au début de la saison, avec un paiement séparé pour chaque personne. Un encaissement échelonné peut être accordé aux familles et à toute personne rencontrant des difficultés temporaires, contactez-nous par mail.
Renvoyez à l’AGV Biviers Montbonnot, Mairie de Montbonnot, 38330 Montbonnot Saint-Martin
- Pour chaque adhérent :
- Si vous avez donné UNE réponse positive au questionnaire de santé, vous devez fournir un certificat médical de moins de 6 mois qui sera valable jusqu’à la saison suivante.
- Pour un mineur :
– En plus du chèque, La décharge de responsabilité , fournie également dans le menu Documents du site,
– Eventuellement le certificat médical, si nécessaire. - Vous pouvez nous transmettre le certificat médical ou la décharge de responsabilité en pièce jointe du mail sous l’onglet « Nous contacter »
Cette page permet d’accéder à la vidéo de connexion et d’inscription depuis l’application Mon Club
- Application mobile est une vidéo qui décrit le processus complet de création de compte et inscription depuis un téléphone
- Comment se connecter au site d’inscription
– en cliquant sur le bouton « Accès au site d’inscription » ci-dessous
ou
– depuis l’application Mon Club sur son mobile,
